🚨 DOANH NGHIỆP BẠN ĐÃ KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CHƯA? TRÁNH CÁC RỦI RO VÀ MỨC PHẠT ĐẾN 100 TRIỆU ĐỒNG

📌 Đầu tháng 10/2026, Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể thuộc Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 3164/DNTN-GS kèm danh sách 42.911 doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025 đến ngày 07/10/2026 nhưng chưa kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi. Đợt cao điểm rà soát, kiểm tra này diễn ra trong 04 tháng cuối năm 2026 (từ tháng 9 đến hết tháng 12/2026) nhằm triển khai Quyết định 948/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

⚠️ Nếu doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc nhưng không kê khai hoặc chậm kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, mức phạt tiền hành chính có thể lên tới từ 50 đến 100 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 288/2026/NĐ-CP.

🔎 I. Doanh nghiệp nào phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi 2026?

Theo quy định pháp luật, nghĩa vụ kê khai được phân loại rõ ràng theo thời điểm thành lập của doanh nghiệp:

🔹 Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/7/2025 trở đi: Bắt buộc phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi ngay trong hồ sơ đăng ký thành lập;

🔹 Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025: Phải thực hiện bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đồng thời tại thời điểm làm thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, hoặc có thể chủ động nộp bổ sung sớm hơn;

🔹 Công ty cổ phần: Ngoài thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, công ty cổ phần phải kê khai thêm thông tin cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.

📅 Về thời hạn kê khai, hạn nộp không áp dụng chung một thời điểm cho tất cả doanh nghiệp trên cả nước mà do Sở Tài chính từng địa phương quy định. Tuy nhiên, theo Công văn 11059/STC-QLDN và Công văn 9464/STC-ĐKKD, Sở Tài chính tỉnh Quảng Ninh yêu cầu kê khai trước ngày 31/10/2026, Sở Tài chính tỉnh Phú Thọ yêu cầu kê khai trước ngày 15/11/2026.

📚 II. Các tiêu chí xác định Chủ sở hữu hưởng lợi theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP

Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP), chủ sở hữu hưởng lợi là một hoặc nhiều cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, không bao gồm cá nhân đại diện cho phần vốn nhà nước.

Doanh nghiệp thực hiện xác định chủ sở hữu hưởng lợi lần lượt theo các tiêu chí như sau:

🔹 Tiêu chí theo quyền sở hữu (từ 25% trở lên)

Cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp. Trường hợp nhóm cá nhân có quan hệ gia đình (vợ chồng, cha mẹ, con, anh chị em…) hoặc có thỏa thuận hợp đồng cùng sở hữu từ 25% trở lên thì tất cả cá nhân trong nhóm đều được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi.

🔹 Tiêu chí theo quyền kiểm soát trên thực tế

Áp dụng khi không có cá nhân đáp ứng tiêu chí theo quyền sở hữu. Cá nhân có quyền kiểm soát thực tế thông qua một hoặc các quyền: bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên/Chủ tịch HĐQT, HĐTV, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; sửa đổi, bổ sung điều lệ; quyết định cơ cấu tổ chức, chính sách tài chính, đầu tư và hoạt động; hoặc quyết định tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp.

📌 Trường hợp không xác định được theo hai tiêu chí trên: Doanh nghiệp bắt buộc chọn một cá nhân là người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để đại diện (không bao gồm người đại diện vốn nhà nước).

📌 Đối với công ty hợp danh: Tất cả thành viên hợp danh đều là chủ sở hữu hưởng lợi mà không phụ thuộc vào tỷ lệ góp vốn hay quyền biểu quyết.

✅ III. Doanh nghiệp cần làm gì?

Bước 1: Kiểm tra ngay xem doanh nghiệp có tên trong danh sách 42.911 doanh nghiệp bị rà soát về kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo Công văn 3164/DNTN-GS.

Bước 2: Xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành.

Bước 3: Thực hiện kê khai thông tin/danh sách chủ sở hữu hưởng lợi với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Lưu giữ Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi tại trụ sở và/hoặc thực hiện đăng ký, thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong thời hạn 10 ngày nếu doanh nghiệp có sự biến động thông tin.

⚖️ KẾT LUẬN

Thực hiện kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc để tuân thủ pháp luật về đăng ký doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp phòng ngừa các rủi ro pháp lý và liên đới về quản lý thuế. Doanh nghiệp cần xác định có tên trong danh sách 42.911 doanh nghiệp hay không, hạn chót kê khai của Sở Tài chính địa phương, và ai là chủ sở hữu hưởng lợi theo các tiêu chí của Nghị định 296/2026/NĐ-CP để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật.

CÔNG TY LUẬT THE LAM
🏢 26/5 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
📞Tel: +84 (0)28 710 58 222 – 6288 3798 – Hotline: +84 (0) 973 097 777
✉ Email: info@thelamlawllc.com